选择凭证录入模块：打开会计软件，进入凭证录入功能模块，不同软件界面和操作方式有差异，但一般都有专门入口。
确定凭证日期：根据原始凭证上的业务发生日期填写，要符合会计期间要求，不能提前或延后录入。
填写凭证字号：会计软件通常会自动生成凭证字号，如 “收字 XX 号”“付字 XX 号”“转字 XX 号” 等，手工编号要保证连续性和唯一性。
录入摘要信息：简洁准确地概括经济业务内容，如 “销售商品给 XX 公司”“支付 XX 月份水电费” 等，便于后续查询和理解。
确定会计科目及借贷方向：依据经济业务性质和会计规则，选择相应会计科目并确定借贷方向，如资产类增加记借方，负债和所有者权益类增加记贷方等，可通过科目代码或名称在软件中选择。
录入金额：将原始凭证上的金额准确录入到相应借贷方金额栏，注意大小写一致，对于多科目业务，要保证借贷方金额相等，遵循 “有借必有贷，借贷必相等”
原则。
填写附件张数：统计并注明该笔凭证所附原始凭证的张数，方便日后核对和查找。
负债业务是什么意思
负债业务是指金融机构通过各种方式吸收资金，形成自身负债的业务活动。从本质上讲，就是金融机构以一定的成本向社会公众、企业或其他金融机构等资金盈余者筹集资金的行为，这些资金是金融机构开展各项业务的基础，也是其对债权人承担的经济责任。
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说明：因政策不断变化，以上会计实操相关内容仅供参考，如有异议请以官方更新内容为准。